各縣（市、區(qū)）科技（經(jīng)）局、高新區(qū)科技局、東津新區(qū)經(jīng)發(fā)局，各有關(guān)單位：

根據(jù)《關(guān)于規(guī)范市級科技計劃項目驗收工作的若干要求》(襄科業(yè)〔2017〕32號)和《襄陽市科技計劃項目管理辦法》(襄科業(yè)〔2019〕3號)的要求，現(xiàn)開展2025年度襄陽市科技計劃項目驗收工作，具體通知如下：

一、驗收對象

1.已到期項目：截至2025年5月31日到期未驗收各類市級科技計劃項目。

2.驗收未通過項目：2024年度驗收未通過項目。

二、組織方式

根據(jù)項目開展情況采用現(xiàn)場驗收、會議驗收和結(jié)題驗收三種

方式進行。

1.現(xiàn)場驗收：市科技局聯(lián)合市科技信息所組織開展。

2.會議驗收：市科技局委托市科技信息所統(tǒng)一組織開展。

2.結(jié)題驗收：由項目管理單位自行開展項目驗收，項目抽評由市科技局委托市科技信息所組織開展。

三、驗收材料上報截止時間

2025年6月20日前完成線上項目驗收材料申報。

四、驗收流程

（一）提交驗收申請

項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目的完成情況，登錄襄陽科技資源共享服務(wù)平臺（漢江科聯(lián)網(wǎng)）在線提交驗收申請，按照驗收材料規(guī)范編制指引（附件1）要求編制材料、填寫2025年市級科技計劃項目驗收自評表（附件2），并保證填報內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確，注意知識產(chǎn)權(quán)保護，符合《中華人民共和國保守國家秘密法》《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。

（二）驗收推薦

推薦單位負責(zé)對項目驗收資料開展形式審查，審核通過后將加蓋公章的2025年市級科技計劃項目驗收計劃表（附件3）報送至項目管理科室，由項目管理科室依據(jù)日常掌握的信息對項目是否可驗收提出意見。

（三）組織驗收

現(xiàn)場驗收項目由市科技局組織專家進行項目驗收工作，項目負責(zé)人需要提供驗收材料、電子版預(yù)驗收意見及驗收匯報PPT參加驗收。會議驗收項目由市科技信息所組織專家進行項目驗收工作，項目負責(zé)人需要提供驗收材料、電子版預(yù)驗收意見及驗收匯報PPT參加驗收。結(jié)題驗收由市科技局委托項目管理單位自行開展驗收工作，并將驗收評審情況報送市科技局項目管理科室，市科技局委托市信息所開展線上抽評。

（四）驗收公示及驗收證書發(fā)放

項目驗收后5個工作日內(nèi)，在市科技局網(wǎng)站上公布建議通過和結(jié)題的項目（涉密成果除外），公示期為5個工作日，公示無異議的發(fā)放驗收證書。對公示結(jié)果有異議的，由安全監(jiān)督科會同機關(guān)紀委組織專家進行調(diào)查，提出處理意見。

四、注意事項

   （一）延期（提前）驗收

項目承擔(dān)單位應(yīng)按期開展項目驗收，如不能按期開展驗收，應(yīng)在任務(wù)書簽訂的項目截止日期前3個月內(nèi)向項目推薦單位提交延期驗收申請，經(jīng)審核蓋章報至市科技局項目管理科室。項目延期不得超過1年；對于逾期3個月以上無故未提交驗收申請的項目,將以驗收不通過終結(jié),不得復(fù)議,并納入科研失信記錄。

（二）項目總結(jié)及重大事項調(diào)整(含項目終止)

建立鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗的科研容錯機制。對于因不可抗力（因自然原因、社會因素、政策環(huán)境、市場異動、企業(yè)破產(chǎn)或個人變故等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況）未達到驗收條件，但開展了實質(zhì)性研發(fā)活動并取得了一定研究進展和階段性成果，且經(jīng)費使用基本合規(guī)的項目，由承擔(dān)單位向項目推薦單位提出總結(jié)申請并提交總結(jié)報告，經(jīng)項目推薦單位審核并報市科技局同意后，予以總結(jié)處理，不記入信用記錄。對于因不可抗力導(dǎo)致項目無實質(zhì)性進展的，項目承擔(dān)單位或項目負責(zé)人應(yīng)在項目截止日期前提交項目重大事項調(diào)整或終止申請，經(jīng)項目推薦單位和市科技局項目管理科室審核蓋章后，報市科技局安全與監(jiān)督科備案。

項目發(fā)生考核目標調(diào)整、研究內(nèi)容更改、項目負責(zé)人或項目承擔(dān)單位變更、場地或合作單位變更、關(guān)鍵技術(shù)方案變更等或項目因特殊情況無法繼續(xù)進行的，項目承擔(dān)單位可申請項目重大事項調(diào)整或終止。

五、規(guī)范項目驗收材料

（一）關(guān)于論文、專利等驗收成果產(chǎn)出材料

論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件（論文接收函、郵件信息等材料均不予認可）；專利證明材料須提供帶有項目負責(zé)人姓名、專利申請時間或授權(quán)時間的頁面，如專利申請首頁、專利證書等。

其中，論文必須同時滿足以下三個要求：

1．項目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)表；

2．項目負責(zé)人、項目團隊成員須為論文第一作者或通訊作者；

3．論文須標注相關(guān)項目編號。

專利必須同時滿足以下兩個要求：

1．項目執(zhí)行期內(nèi)申請或授權(quán)；

2．項目負責(zé)人、項目團隊成員須為專利發(fā)明人之一。

項目負責(zé)人在提供證明材料時請勿提供不符合驗收標準的論文和專利，以免影響個人科研信用記錄。

（二）關(guān)于項目財務(wù)驗收材料

市級財政經(jīng)費資助10萬元及以上的項目，須提供經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具的，并報湖北省注協(xié)備案且封面含有防偽編號和防偽二維碼的專項審計報告。財政經(jīng)費資助10萬元以下項目須提供項目承擔(dān)單位財務(wù)部門蓋章的項目決算表。

（三）關(guān)于技術(shù)檢測報告

涉及技術(shù)指標的項目，原則上所有考核指標均應(yīng)提供具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具的，印有計量認證CMA標志的技術(shù)檢測報告予以證明。若因特殊原因無法按要求提交相關(guān)報告的，須提交情況說明和其他形式的證明材料。

（四）關(guān)于重大事項調(diào)整申請材料

對于申請調(diào)整項目負責(zé)人（參與人員）或項目承擔(dān)（參與）單位的項目，須填寫《襄陽市科技計劃項目重大事項調(diào)整（終止）申請表》并提供單位內(nèi)部公示（至少5個工作日）材料以及調(diào)整前后項目所有承擔(dān)（參與）人員或單位的簽字或蓋章確認材料，經(jīng)項目推薦單位審核簽字蓋章后，提交至市科技局項目管理科室。

六、全面清理逾期項目

為進一步加強市級計劃項目管理的規(guī)范性和嚴肅性，市科技局將對逾期未驗收項目進行全面清理。請各縣（市）區(qū)科技局、各推薦單位對推薦的項目進行認真梳理，制定驗收計劃。其中，對于逾期五年以上（2019年12月31日之前到期）仍無法提交驗收材料的項目，按規(guī)定直接視同驗收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄；對于逾期一年以上（2023年12月31日之前到期）的項目，務(wù)必于2025年5月31日前提交驗收申請，無故逾期不提交的，項目將按規(guī)定視同驗收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄。對于上述核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，市科技局將按規(guī)定予以嚴肅處理。

七、開展“技術(shù)就緒度”評價

為加快促進科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化，市科技局將進一步修訂完善項目驗收工作規(guī)程，并參照省科技廳引入技術(shù)就緒度指標，對科研項目關(guān)鍵技術(shù)的成熟程度進行定量評價。尊重科研項目的研發(fā)規(guī)律，將發(fā)現(xiàn)基本原理到實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的技術(shù)研發(fā)過程和成熟程度劃分為9個標準化等級，每個等級制定量化的評價細則。項目申請驗收時，由項目負責(zé)人或項目承擔(dān)單位對項目立項和完成時的技術(shù)就緒度開展自評，并提供相應(yīng)佐證材料；驗收評議專家對自評情況開展復(fù)核，出具技術(shù)就緒度評價意見（附件4）。

八、相關(guān)工作要求

各單位應(yīng)高度重視科技計劃項目驗收工作。項目承擔(dān)單位應(yīng)認真履行主體責(zé)任，及時、準確、規(guī)范提交項目驗收材料。項目推薦單位應(yīng)履行監(jiān)督管理職責(zé)，嚴格按計劃推進項目驗收工作，并加強審核把關(guān)和跟蹤督辦。市科技局將進一步建立完善項目抽查核查和驗收通報制度，適時組織項目隨機抽查，定期通報各地各單位項目驗收進展情況，并將有關(guān)檢查通報情況納入相關(guān)單位科研信用管理，作為項目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。

九、聯(lián)系方式

高新技術(shù)科 謝少波 0710-3531343

農(nóng)村科技科 周   謙 0710-3539375

社會發(fā)展與區(qū)域創(chuàng)新科 高 勉 0710-3511455

安全與監(jiān)督科 蔡丹燕 0710-3529086

機關(guān)紀委 劉君妮 0710-3511881

市科技信息研究所(線上填報技術(shù)指導(dǎo)) 李由 0710-3229108

附件: 1.驗收材料規(guī)范編制指引

2.2025年市級科技計劃項目驗收自評表

3.2025年市級科技計劃項目驗收計劃表

      4.市科技計劃項目技術(shù)就緒度評價標準

   襄陽市科學(xué)技術(shù)局        

                         2025年5月26日