1. 與其他部門(mén)保持良好關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門(mén)的行政事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)會(huì)議、團(tuán)建、旅游等活動(dòng)的組織工作;
3. 負(fù)責(zé)部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品發(fā)放、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
4. 管理部門(mén)各類(lèi)文件的收發(fā)、處理和管理;
5. 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)核算,項(xiàng)目進(jìn)度核算,成本核算;跟進(jìn)合同各個(gè)節(jié)點(diǎn),協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)理清生產(chǎn)數(shù)據(jù);
6. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政類(lèi)事務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,至少有1年及以上行政或秘書(shū)經(jīng)驗(yàn),有設(shè)計(jì)院或者地產(chǎn)經(jīng)歷的優(yōu)先
2. 熟練使用office、Word、PPT等辦公軟件,對(duì)數(shù)據(jù)表格有一定經(jīng)驗(yàn);
3. 有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、協(xié)調(diào)組織及社會(huì)交往能力;
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,積極主動(dòng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。