1、 負(fù)責(zé)組織建立健全公司行政管理相關(guān)制度和管理流程,并組織實(shí)施、指導(dǎo)、檢查、督促及其它管理性工作;
2、 負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);
3、 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同法律條款的審核;
4、 負(fù)責(zé)公司接待工作及企業(yè)形象宣傳;
5、 負(fù)責(zé)公司與各政府部門(mén)的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)工作;
6、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。
人力資源管理:
1、 負(fù)責(zé)組織建立健全公司人力資源管理相關(guān)制度、管理流程,并組織實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào);
2、 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工招聘、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和配置方案;
3、 負(fù)責(zé)組織制定公司薪酬和績(jī)效考核分配方案,并組織實(shí)施、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查;
4、 組織實(shí)施公司崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)、改善及定崗定編工作,負(fù)責(zé)核定各部門(mén)人員編制,審核勞動(dòng)定額;
5、 負(fù)責(zé)公司員工教育工作,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、員工投訴,并收集員工合理化建議。
部門(mén)管理:
1、 組織制定綜合部各崗位職責(zé)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)并適時(shí)修訂;
2、 組織實(shí)施本部門(mén)員工業(yè)務(wù)水平和工作能力的檢查、考核、及評(píng)比;
3、 確保部門(mén)績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);4、 組織本部門(mén)員工工作/勞動(dòng)紀(jì)律的檢查;
5、 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作指導(dǎo)和工作技能的提升。
其他工作:
1、 組織實(shí)施綜合部體系工作及執(zhí)行情況的檢查、指導(dǎo)及改善;
2、 組織各部門(mén)提交公司周/月/年度相應(yīng)的會(huì)議資料并召開(kāi)會(huì)議;
3、 組織檢查本部門(mén)工作流程和相關(guān)制度/規(guī)定的適宜性,提出更改或優(yōu)化的建議并實(shí)施更改或優(yōu)化;
4、 協(xié)助各部門(mén)完成辦公物資的采購(gòu)及日常維護(hù)或更新;5、 組織編制部門(mén)年度預(yù)算及跟蹤。
6、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
技能技巧:
1、 熟悉企業(yè)管理,有較強(qiáng)的公文處理水平和口頭表達(dá)能力,能夠掌握運(yùn)用國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
2、 較高的組織、溝通及協(xié)調(diào)能力。
3、 高度的敬業(yè)精神和責(zé)任感。
4、 熟練使用WORD、EXCLE等辦公軟件。
5、有日語(yǔ)基礎(chǔ)優(yōu)先考慮。